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【在宅あり】時給1,600円~ エグゼクティブアシスタント・役員秘書業務

  • ★役員だけでなく社内外多くの方とコミュニケーションを取っていただきます。

    役員だけでなく社内外多くの方とコミュニケーションを取っていただきます。

  • ★20~50代まで幅広い年齢層の社員がいます。

    20~50代まで幅広い年齢層の社員がいます。

  • ★役員も社員もコミュニケーションが活発です

    役員も社員もコミュニケーションが活発です

職種 事務
勤務地 東京都渋谷区
給与 時給1,600円以上、その他
雇用形態 契約社員
4月入社の求人
ここがポイント
◆求む!長期的にご活躍いただける方◆
当社役員のスケジュール管理・調整、役員のサポートを主な業務として担っていただきます。
組織が大きく、お客様企業も大手企業のため、関係各位との調整など、スムーズな業務・取引にはアシスタントの方の活躍が必要不可欠です。
大手企業の役員秘書としてのキャリアをスタートしませんか?

応募期間:2025年03月25日~2025年05月31日 2025年05月31日に募集終了

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性別任意
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※ドメイン指定などの受信制限を設定している場合は、「@workit.jp」からのメールを受信できるように設定してください。

お仕事紹介登録任意

※ご応募いただく求人勤務エリアを軸に、今後別のお仕事を紹介させていただく場合がございます。

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募集要項

勤務地

東京都渋谷区下記2拠点への必要に応じての出社、および在宅就業になります。 ◆東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 17F ◆東京都渋谷区東1-2-20 渋谷ファーストタワー7階

アクセス
山手線渋谷駅 徒歩10分(渋谷ファーストタワー)
有楽町線東池袋駅 6・7番出口より地下通路で徒歩約3分(池袋サンシャインシティ)
給与

時給1,600円以上、その他

※時給については、経験、能力を考慮の上、決定致します。
※3ヶ月更新毎に給与査定機会がございます。
※正社員登用制度あり

仕事内容 【主な業務内容】
当社役員のスケジュール管理・調整、役員のサポートを主な業務として担っていただきます。
組織が大きく、お客様企業も大手企業のため、関係各位との調整など、スムーズな業務・取引にはアシスタントの方の活躍が必要不可欠です。
気が利くと褒められることが多い方、調整ごとをパズルのようにはめるのが得意な方、など
ぜひ、お持ちのスキル・ご経験を活かして、当社CX統括部にて役員アシスタントとして活躍しませんか?

・スケジュール管理・調整
・会議の手配と準備
・社内ツールや使用機器の管理
・社内外との連絡・調整
・書類の作成・修正
・出張手配および経費精算(飛行機・ホテル・レストランなどの予約・精算)
・会社イベントの応対・支援
・名刺データ、社外連絡先管理、郵便物管理
・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など)
・慶弔関連手配
・その他、役員のサポート業務全般

まずは社内にて研修・OJTを通して業務内容や社内理解を深めていただきます(最短1ヶ月~)
一人立ちされたら、習熟度を見つつ、最終的に役員2~4名をお任せします。
※コンタクトセンターサービス部門の役員を担当いただく予定です。
勤務期間

契約社員(3ヶ月更新)
評価・時給査定機会を3ヶ月毎に設けたいため3ヶ月更新を想定していますが、長期就業いただける方を歓迎します
※正社員登用制度あり

勤務時間

9:00~17:50(実働7時間50分)
平均残業時間:15~20時間/月
完全週休二日制(土日祝日・年末年始休み)

入社後研修・OJT(最短1ヶ月~)期間は池袋本社・渋谷本店への出社がメインとなります。
その後、担当する役員や業務都合により、在宅・池袋本社出社・渋谷本店出社を織り交ぜた勤務形態になります。
※家庭事情などによる就業形態のご相談・ご質問につきましては応募後に、メールや面接にてご相談ください。

勤務日数

完全週休2日制、祝日、年末年始、有給、特別、慶弔
※年間休日122日(2023年度)

応募条件

【必要業務経験】
・ビジネスレベルのPC操作スキル(Excel,PowerPoint,Word,メール,チャット、Slack等)
・社会人としてのデスクワーク経験3年以上(雇用形態は問いません)

【求める人物像】
・明るく気が利く方、マルチタスクが得意な方
・高度なビジネスマナーに理解がある方
・業務ツールを使えるITリテラシーのある方
・役員秘書としての秘密保持意識を徹底できる方
・コミュニケーション力があり、社交的でポジティブな方
・細やかな気遣いと相手の立場になって物事を考え行動できる方

待遇

◎福利厚生・待遇 <福利厚生充実!>
■交通費支給(月5万円上限とし、実費精算。規定有り)
■社会保険完備
■時間外手当(1分単位で全額支給)
■保養所
■慶弔見舞金制度
■延長育児短時間勤務制度(子が小学校6学年修了に達するまで所定労働時間を短縮できる)
■くるみん認定(次世代育成支援対策推進法に基づく「子育てサポート企業」に認定)
■えるぼし認定(厚生労働大臣から女性の活躍推進に関する優良な企業に認定)
■オフィス内分煙(ビル内に喫煙スペースあり)

こだわり条件

4月入社の求人 / Web面接OK / 在宅勤務 / 高収入 / 経験者歓迎 / ブランクOK / 土日祝休み / 入社日相談OK / 交通費支給 / 正社員登用あり / 産休・育休取得実績あり / 髪型・髪色自由 / 服装自由 / 髭・アクセOK / 駅チカ

入社予定日

2025年3月もしくは4月

研修日

入社後1ヶ月程度を想定(研修・OJT)
※時給は通常勤務時と変わりません。研修期間中は出社がメインになります。

採用予定人数

1名

雇用形態

契約社員

求人PR

ここがポイント

◆求む!長期的にご活躍いただける方◆
当社役員のスケジュール管理・調整、役員のサポートを主な業務として担っていただきます。
組織が大きく、お客様企業も大手企業のため、関係各位との調整など、スムーズな業務・取引にはアシスタントの方の活躍が必要不可欠です。
大手企業の役員秘書としてのキャリアをスタートしませんか?

◆研修・OJT・フォロー体制ばっちり◆
アシスタント業務の経験が無い方も、お持ちのスキルを確認した上で、研修やアシスタントの先輩方からのOJTなどしっかりフォローいたします。
※入社後1ヶ月~は研修期間として出社メインですが、その後在宅も兼用いただきます。
※研修時の時給は変更ありません。

メッセージ

◆その他ポイント
・大手企業秘書としてのスキル・経験が身につく
・20代前半~30代の若いメンバーが多く在籍
・働きやすい職場環境。男女問わず育休取得・復職実績多数
・充実した福利厚生。正社員登用制度あり。※条件あり

その他

【従事すべき業務の変更の範囲】
その他会社が定める業務(業務の必要性に応じ本人の同意を得た場合)

【就業の場所の変更の範囲】
自宅から通勤可能な範囲内で会社が定める事業所(業務の必要性に応じ本人の同意を得た場合)

【有期労働契約を更新がある場合の基準事項】
契約の更新がある場合、契約期間満了時に本人の能力・健康状態・その他業務の都
合を勘案し契約の更新を行うかどうかを決定。尚、雇入れからの通算契約期間および更新回数の上限の設定はなし

応募・選考

お仕事ナンバー

CX_SS01

※お問い合わせの際は、上記「お仕事ナンバー」をお伝えいただくとスムーズです。
お手元にご用意のうえ、お気軽にお問い合わせください。

応募方法
応募フォームから応募

応募フォームよりご応募ください。
ご応募の際にはお仕事ナンバーをお伝えいただくとスムーズです。

「応募フォーム」をクリックしてご応募ください。
改めて弊社よりメールにて履歴書・職務経歴書ご提出のお願いを差し上げます。

求人に関する
お問い合わせ

トランスコスモス株式会社
トランスコスモス株式会社
CX事業統括 サービス推進本部 人材開発統括部 採用推進部

上記でお問い合わせを受け付けております。お気軽にご相談ください。
その際、「お仕事ナンバー」を担当者にお伝えいただくと、スムーズにお伺いできます。
連絡先の記載がない場合は、ご応募いただいた後にご案内する連絡先や返信フォームよりお問い合わせください。

面接
会場
オンラインによる面接
備考
■「応募する」ボタンをクリックしてご応募ください。

【選考の流れ】
応募時の必要情報入力の上、応募
 ▽
書類選考
 ▽
面接(面接回数は状況により異なります)
 ▽
内定・入社

応募期間:2025年03月25日~2025年05月31日 2025年05月31日に募集終了

応募後の流れ

応募から就業までの流れ

1 応募完了

応募フォームからご希望の求人にご応募後、受付完了メールを送ります。

1~2営業日程度

2 選考会・面接日のご案内

担当者より電話かメールにて、日程調整含めてご連絡いたします。

5営業日程度

3 選考会・面接

選考会・面接にご参加いただきます。

日程や会場をよくご確認のうえ、選考会または面接にお越しください。

5営業日程度

4 合格のご連絡

入社日、当日の持ち物などの詳細をご連絡いたします。

 

5 入社・就業開始

合格の方は、来社いただき雇用契約を結びます。

その後、必要な研修等を受けていただき、就業開始となります。

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