いまさら聞けない
履歴書・職務経歴書の
書き方マニュアル

1日付

• ・郵送の場合は、投函日を記入する。
• ・持参する場合は、持参当日の日付を記入する。
• ・年号の表記は、履歴書全体で和暦（昭和・平成など）か西暦に統一する。

2写真

• ・写真の裏に名前と連絡先を記入する。
• ・ビジネスにふさわしい服装で撮影する。オフィスワークであれば、男性はスーツにネクタイ着用が望ましい。
• ・3ヶ月以内に撮影したものを使用する。

3生年月日

• ・履歴書の送付時点、持参時点での年齢を記入する。
• ・年号の表記は、履歴書全体で和暦（昭和・平成など）か西暦に統一する。

4住所

• ・都道府県、建物名、部屋番号など、省略せず正確に記入する。
• ・連絡先が現住所と異なる場合は、連絡先を記入する。
  現住所と同じ場合は、「同上」と記入する。

5電話番号

• ・連絡がつきやすい電話番号を記入する。
• ・固定電話番号がない場合は、携帯電話番号のみでも可。

6メールアドレス

• ・勤め先のメールアドレスは記入しない。
• ・外出先でも迅速に確認ができるメールアドレスを記入する。
• ※メール受信設定をしている場合は解除しておく。

7学歴

• ・高等学校、大学などは入学年次・卒業年次とともに、学部、学科まで、省略せずに正式名称で記入する。
• ・年号の表記は、履歴書全体で和暦（昭和・平成など）か西暦に統一する。

8職歴

• ・すべての入社・退社歴を時系列で記入する。
• ・会社名は（株）などと省略せずに正式名称で記入する。
• ・在職中の場合は、最終行に「現在に至る」と記入する。
• ・職歴の最終行に、右寄せで「以上」と記入する。
• ・年号の表記は、履歴書全体で和暦（昭和・平成など）か西暦に統一する。

9免許・資格

• ・免許・資格は、取得年月順に名称を省略せず記入する。
• ・過去に取得した免許や資格はすべて記入する。
• ・取得予定の免許、資格があればその旨を添え書き、取得予定時期を記入する。
• ・年号の表記は、履歴書全体で和暦（昭和・平成など）か西暦に統一する。

10志望動機

• ・その会社を志望する理由を、わかりやすく記入する。
• ・これまでの経歴・経験をどのように活かせるのか簡潔に記入する。
• ・面接での質問に備え、履歴書に記入した志望動機の詳細について答えを用意しておくことが望ましい。

11趣味・特技

• ・趣味は、人となりがわかるような事柄や興味を持ってもらえる内容を記入する。
• ・特技は、仕事に関連するものや自己PRにつながる事柄が望ましい。
• ・面接で話題になる場合があるため、空欄や「特になし」と記載するのは避ける。

12本人希望

• ・職種、勤務地、勤務時間、入社日などの希望がある場合は、希望する明確な理由とともに記入。
• ・特に希望しない場合は「特になし」とするのではなく、「貴社の規定に従います」と記入する。

1職務経歴

• ・これまで勤めていた会社名と在籍年月を記入する。
• ・事業内容や資本金、従業員数なども記入する。

2経歴内容

• ・所属部署や具体的な業務内容を箇条書きでわかりやすく記入する。
• ・マネジメント経験などがあれば、規模に関わらず記入する。
  例）5名という少人数のプロジェクトでしたが、リーダーとして予算管理やスケジュール調整をしておりました。

3実績・受賞歴など

• ・受賞歴や表彰された経験があれば、社内社外を問わず記入する。
• ・成果がある場合は具体的な数字を記載して、説得力のある内容にする。
  例）業務のマニュアル化を推進し、年間○○％の人件費の削減に貢献

4転職理由（退職理由）

• ・契約満了や転居、また会社都合による退職の場合は、その旨を記入する。
• ・自己都合の場合は、不平不満などのネガティブな理由ではなく、スキルアップやチャレンジなどの前向きな姿勢が伝わる理由を記入する。

※複数の職務経歴がある場合は、①～④を繰り返して記入します。

5保有スキルや資格など

• ・Excel、Wordなどの基本的なPCスキルは、使用年数などを含めて記入する。
• ・保有スキルは具体的に「何をどのくらい使えるか」を記入する。
  例）TOEIC750点：英語によるプレゼンテーション、ビジネスメールも可能

6自己PR

• ・これまでの経験で得た能力やスキルの中で、最もアピールしたいものをまとめる。
• ・業務において、自身が工夫をして行ってきた取り組みや考え方など、実績欄に記入できなかった事柄もここで補足する。
• ・だらだらと長すぎる文章は逆効果になるため、300字～400字を目安に簡潔で明確な文章を心がける。